Det er nemmere end det ser ud til at være en terrængående arbejdsredskab for din mobiltelefon. Din iPhone kan fungere som en meget komplet dokumentscanner uden at skulle installere tredjepartsprogrammer, og udnytte indbyggede funktioner som Noter, Filer og integration med Mac (hvis du foretrækker at bruge eksterne apps, er der Gratis apps til scanning med iPhoneHvis du ofte beskæftiger dig med papirarbejde, kontrakter, fakturaer eller notater, vil det spare dig en masse tid.
I de følgende linjer vil du se Sådan bruger du din iPhone som en professionel scannerDu lærer, hvordan du optager dokumenter i høj kvalitet, gemmer dem i forskellige formater, signerer dem digitalt og endda sender dem øjeblikkeligt til din Mac ved hjælp af Continuity Camera. Alt dette vil blive forklaret trin for trin med praktiske tips og tricks, og uden at udelade vigtige detaljer. Vi fortæller dig alt om det. Sådan forvandler du din iPhone til en professionel dokumentscanner.
Sådan scanner du dokumenter med Notes-appen på iPhone
Den mest bekvemme løsning for de fleste brugere er at bruge selve Notes-appen. Apple har integreret en meget kraftfuld dokumentscanner i Notessom automatisk genkender papiret, korrigerer perspektivet og genererer en skarp fil, klar til deling eller underskrift.
For at komme i gang skal du åbne Noter-appen på din iPhone. Du kan bruge en eksisterende note eller åbne en ny. Hvis du foretrækker at adskille de scannede dokumenter fra resten af dine noter, kan du gøre det. Dette påvirker ikke scanningskvaliteten, men det påvirker, hvordan du organiserer dine filer bagefter.
Når du er inde i noten, skal du kigge efter det ikon, Apple bruger til at tilføje elementer. Det er den velkendte vedhæftningsknap.Det er her, du normalt tilføjer fotos, tegninger eller scanninger. Tryk på den, og vælg "Scan dokumenter" i den menu, der vises, for at aktivere kameraet i scannertilstand.
Så snart kameraet åbner, skal du placere det papir, du vil digitalisere, inden for rammen. Sørg for, at dokumentet er godt belyst og så fladt som muligt på et bord eller en anden glat overflade. Systemet registrerer automatisk kanter, så jo større kontrasten er mellem baggrunden og papiret, desto bedre kan det identificere grænserne; på enheder med LiDAR-sensorer kan nøjagtigheden forbedres i komplekse situationer.
Hvis du har indstillet scanningstilstanden til automatisk, vil du se det iPhonen tager automatisk et billede, når den genkender dokumentet.Du behøver ikke at trykke på nogen knapper: systemet optager billedet, korrigerer vinklen og gemmer det i noten. Denne tilstand er ideel, når du skal digitalisere flere sider på én gang og vil arbejde hurtigt.
Hvis du derimod foretrækker at kontrollere det præcise optagelsesøjeblik, skal du skifte til manuel tilstand. I denne tilstand skal du trykke på udløserknappen på skærmenEller du kan bruge en af de fysiske lydstyrkeknapper til at tage billedet. Dette er fantastisk, når lysforholdene er vanskelige, eller når papiret ikke er helt fladt, og du skal justere indramningen omhyggeligt.
Når billedet er taget, vil du se en ramme med justerbare hjørner. Du kan trække i hvert hjørne, så beskæringen passer perfekt på siden.Ved at fjerne rammer, tabeller eller andre elementer, du ikke ønsker skal vises, kan du gøre en stor forskel i det endelige resultat. At bruge et par sekunder på denne justering kan have en betydelig indflydelse på det endelige resultat.
Når du har det beskårne billede, du kan lide, skal du bekræfte scanningen ved at trykke på gem-funktionen. På det tidspunkt gemmer Notes optagelsen som en side i det scannede dokument.Hvis det er et dokument på flere sider, kan du fortsætte med at tilføje flere sider uden at forlade processen.
Når du er færdig, skal du trykke på gem-knappen. Noter-appen arkiverer alle de sider, du har scannet, i den samme note.danner et enkelt digitalt dokument. Derfra kan du omdøbe noten, flytte den til en anden mappe, dele den eller eksportere den efter behov.
Ud over knappen til vedhæftede filer er der en anden hurtig måde at få adgang til scanneren på: I en allerede åben note kan du trykke på knappen Mere (det typiske ikon for menuindstillinger) og vælg "Scan" derfra. Det er præcis det samme værktøj, det vises bare et andet sted i menuen.
Scan dokumenter i appen Filer
Udover Notes tilbyder iOS en anden meget nyttig måde at digitalisere dokumenter på: Appen Filer indeholder også funktionen til at scanne dokumenterDenne mulighed er perfekt, hvis du allerede ved, at du vil gemme resultatet direkte på iCloud Drive, i en bestemt mappe eller på en kompatibel lagringstjeneste.
For at bruge det skal du åbne Filer på din iPhone og navigere til den mappe, hvor du vil gemme scanningen. Når du er inde på den placering, skal du trykke på knappen Mere (normalt i form af tre prikker eller et lignende symbol) for at vise de værktøjer, der er tilgængelige i den pågældende kontekst.
I den menu, der åbnes, ser du muligheden "Scan dokumenter". Tryk på den, og din iPhones kamera skifter til scannertilstand. Fra dette punkt af er betjeningen stort set identisk med Notes'Du kan vælge mellem automatisk og manuel tilstand, justere hjørnebeskæringen og gemme resultatet.
Hvis du lader automatisk tilstand være aktiveret, vil iPhone registrere papirets kanter og tage billedet, så snart det er klart. Hvis du foretrækker at træffe beslutningen selv, skal du trykke på udløserknappen eller en af lydstyrkeknapperne. at tage billedet lige når du ser, at alt er indrammet korrekt.
Efter at have taget billedet, vises en forhåndsvisning med den redigerbare ramme. Træk i hjørnerne for at justere beskæringen med dokumentets kanterUndgå skygger, mapperammer eller andre områder, du ikke vil inkludere. Når du er tilfreds med beskæringen, skal du klikke på indstillingen for at gemme scanningen.
Hvis du har brug for at digitalisere flere sider i træk, kan du fortsætte scanningen uden at forlade arbejdsgangen. Tryk på Gem, når processen er slut, for at få Filer til at oprette det scannede dokument. i den mappe, hvor du var. På denne måde har du den klar i skyen, tilgængelig fra iPhone, iPad, Mac eller endda andre enheder.
Denne integration med Files er især praktisk i arbejdsmiljøer. Hvis du håndterer mange dokumenter i iCloud Drive, Dropbox eller andre kompatible tjenesterDu vil finde det meget praktisk, at scanningerne gemmes direkte i den korrekte mappe uden yderligere trin.
Optageindstillinger: automatisk tilstand og manuel tilstand
En af nøglerne til at få din iPhone til at opføre sig som en seriøs scanner er at forstå de to optagetilstande: automatisk tilstand og manuel optagetilstandAt vælge den ene eller den anden kan i høj grad ændre oplevelsen, når du har stakke af papirer på dit skrivebord, og det adskiller sig fra andre funktioner som f.eks. Scan QR-koder med din iPhone.
I automatisk tilstand analyserer systemet konstant det billede, som kameraet ser. Så snart den registrerer et rektangulært dokument med tilstrækkelig kontrast og skarphedDen tager skærmbilledet uden at du behøver at røre ved noget. Den er ideel til stakke af fakturaer, noter eller kartotekskort, hvor du blot bladrer gennem siderne, og iPhone scanner automatisk.
Manuel tilstand kræver derimod, at du griber ind. Du skal trykke på udløserknappen på skærmen eller en af lydstyrkeknapperne at tage billedet. Dette giver dig tid til at flytte papiret, korrigere irriterende refleksioner eller vente på, at lyset ændrer sig en smule.
Hvis du ofte scanner dokumenter i omgivelser med ujævn belysning eller mod en baggrund med mange elementer, kan manuel tilstand forhindre mærkelig beskæring. At have kontrol over det præcise øjeblik i optagelsen giver bedre opmærksomhed på detaljer.Dette er afgørende, hvis du skal sende dokumentet til en klient, administrationen eller din leder.
I begge tilstande vises forhåndsvisningen med den justerbare ramme, når optagelsen er foretaget. Det er der, du færdiggør scanningen, justerer hjørnerne korrekt og fokuserer på indholdet.Denne kombination af automatisk kantgenkendelse plus hurtig manuel redigering er det, der får din iPhone til at komme meget tæt på oplevelsen af en desktopscanner.
Underskriv scannede dokumenter fra Noter
En af de mest almindelige anvendelser af scanninger er underskrivelse af kontrakter, autorisationer eller juridiske dokumenter. Notes-appen indeholder et markeringsværktøj, der giver dig mulighed for at underskrive dokumenter direkte på scanningen.uden at skulle udskrive noget eller ty til andre programmer.
For at underskrive et dokument, du allerede har scannet, skal du åbne Noter og gå til den note, hvor filen er placeret. Tryk på det scannede dokument for at se det i fuld skærm Og øverst skal du finde markeringsikonet (det typiske symbol for en tusch eller blyant i en cirkel).
Ved at trykke på den knap aktiveres redigeringstilstand. Du vil se en værktøjslinje med forskellige blyanter, tuscher, viskelæder og andre ikoner.Blandt disse ikoner er knappen Tilføj (normalt repræsenteret af et "+"-symbol), som er den, du skal bruge for at administrere signaturer.
Klik på Tilføj, og vælg "Signatur" i pop op-menuen. På dette tidspunkt kan du vælge en signatur, du allerede har gemt, eller oprette en ny fra bundenHvis du tidligere har underskrevet dokumenter på din enhed, vil du se den gemte signatur og kan genbruge den så mange gange, du har brug for.
Hvis du beslutter dig for at generere en ny signatur, vil skærmen bede dig om at underskrive med fingeren på den berøringsfølsomme overflade. Hvis du bruger en kompatibel iPad, kan du også bruge en Apple Pencil for at opnå større præcision.Tag dig god tid til at lave en tydelig rubrik, da du vil genbruge den i flere dokumenter.
Når du har oprettet eller valgt signaturen, vises den på det scannede dokument, som om den var et klistermærke. Du kan trække den for at placere den præcis det sted, hvor signaturen skal være.For eksempel på en fortrykt linje eller i et specifikt område, der er udpeget til det.
Derudover er det muligt at ændre størrelsen på signaturen. Du skal bare bruge hjørnehåndtagene til at gøre den større eller mindreså den passer til kontraktens eller formularens format. Juster den, indtil den er forholdsmæssig og i overensstemmelse med resten af indholdet.
Når alt er på plads, skal du trykke på OK eller Udført, afhængigt af den tekst, der vises på din enhed. Signaturen vil blive integreret i det scannede dokument som en del af billedet.Så når du deler eller gemmer den, vil signaturen stadig vises præcis, som du placerede den.
Hvis du foretrækker ikke at bruge gemte signaturer, kan du også underskrive helt manuelt. For at gøre dette skal du blot følge de første trin for at indtaste markering. Og i stedet for at tilføje en foruddefineret signatur, skal du vælge et af skriveværktøjerne (pen, tusch eller blyant) og underskrive direkte på dokumentet med fingeren.
Denne række muligheder er især nyttige, hvis du deler enheden med andre personer, eller hvis du ønsker Opret lidt forskellige signaturer til forskellige typer dokumenterPå denne måde kan du tilpasse dig enhver situation uden komplikationer.
Underskriv dokumenter på iPad med Apple Pencil
Selvom iPhone er hovedfokus her, deles mange af de funktioner, vi har diskuteret, med iPad'en. Når det kommer til at underskrive dokumenter, tilbyder iPad'en med Apple Pencil en meget behagelig oplevelse.især for dem, der foretrækker følelsen af at skrive på en digital "side".
Proceduren minder meget om den på iPhone: Du åbner Noter, trykker på det scannede dokument, trykker på knappen Markering og vælger Signatur fra ikonet Tilføj. Forskellen er, at du kan bruge Apple Pencil til at tegne signaturen med stor præcision., både når du opretter den, og hvis du vælger at tegne den manuelt på dokumentet uden at gemme den som en gemt signatur.
Hvis du arbejder med mange kontrakter eller formularer, bliver denne kombination af iPad + Apple Pencil + Markup et meget kraftfuldt værktøj. Det giver dig mulighed for at gennemgå, fremhæve, annotere og underskrive i den samme arbejdsgangalt sammen på det samme scannede dokument uden at miste kvalitet eller læsbarhed.
Når underskrivelsen er færdig, gemmes dokumentet ligesom på iPhone og synkroniseres via iCloud, hvis du har aktiveret denne mulighed. Det betyder, at du vil kunne åbne den samme signerede fil på din iPhone eller Mac., klar til at sende med post, kurér eller uploade til enhver platform.
Scan fra iPhone eller iPad til Mac med Continuity Camera
En anden vigtig funktion til at få mest muligt ud af din iPhone som professionel scanner er funktionen Kontinuitetskamera. Denne funktion giver dig mulighed for at bruge kameraet på din iPhone eller iPad direkte fra din Mac.så det scannede dokument øjeblikkeligt indsættes i din Mac.
Forestil dig, at du arbejder på din Mac, skriver en rapport eller forbereder en præsentation, og du skal inkludere et papirdokument. I stedet for at sende dig scanningen via e-mail eller AirDrop fra iPhoneDu kan bruge Continuity Camera og modtage billedet eller PDF-filen direkte i den Mac-app, du arbejder med.
Den grundlæggende handling består i at aktivere indstillingen "Indsæt fra iPhone eller iPad" på din Mac. Afhængigt af appen (f.eks. Noter, Pages, Mail osv.) vil du se muligheder som "Importer fra iPhone" eller "Scan dokumenter".Når du vælger den, kommunikerer din Mac med din iOS- eller iPadOS-enhed i nærheden og tænder automatisk kameraet.
I det øjeblik tager du din iPhone eller iPad og peger den mod det dokument, du vil digitalisere. Optagelsesprocessen minder meget om at scanne direkte fra noter eller filer.Kanter registreres, du kan rette hjørnerne, og der genereres en scannet kopi af høj kvalitet.
Forskellen er, at i stedet for at blive gemt på mobilenheden, Resultatet indsættes øjeblikkeligt i dit Mac-dokument eller din app.På denne måde kan du indsætte scanningen i et tekstdokument, vedhæfte den til en e-mail, tilføje den til en note eller integrere den i en præsentation uden mellemliggende trin.
Selvom den originale tekst, som Apple leverer om denne funktion, går endnu mere i detaljer med hensyn til kompatibilitet og krav, er hovedideen klar: Hvis du bruger en Mac og en iPhone eller iPad, forvandler Continuity Camera dine iOS-enheder til en perfekt fjernscanner. til din computer, hvilket forbedrer din arbejdsgang betydeligt.
Kompatibel med iOS 17 og tidligere versioner
Instruktionerne til scanning og underskrift af dokumenter, som vi diskuterer, gælder for flere versioner af iOS. Apple nævner specifikt, at disse funktioner er tilgængelige i iOS 17 og tidligere versioner.hvilket indikerer, at det ikke er noget eksklusivt for den seneste opdatering.
I praksis betyder det, at selvom din iPhone ikke er den nyeste model, er det meget sandsynligt, at den allerede indeholder disse værktøjer. Noter-appen med dokumentscanning og Filer-appen med scanningsmulighed De har været til stede i systemet i et stykke tid, og Apple har forfinet dem version efter version.
Ja, navnet på nogle knapper eller deres nøjagtige placering kan variere en smule afhængigt af den specifikke iOS-version og det konfigurerede sprog. For eksempel kan du se "Markering" eller "Markeret", "Tilføj" eller "Tilføj".Men funktionen er stort set den samme: at underskrive, tegne eller annotere det scannede dokument.
Hvis du bemærker visuelle forskelle i forhold til det, der er beskrevet, skal du kontrollere, at dit system er rimeligt opdateret, og frem for alt, Se på ikonerne: blyantknappen til redigering, "+"-symbolet til at tilføje indhold og ikonet for vedhæftede filer. Noter bevarer normalt deres essens, selvom de ændrer små detaljer i designet.
Kompatibiliteten strækker sig også til iPad, hvor disse funktioner opfører sig på en meget lignende måde. Oplevelsen er meget ensartet mellem iPhone og iPad.Så hvis du lærer at scanne og underskrive på en af dem, vil du mestre den anden næsten ubesværet.
Organiser og administrer dine scannede dokumenter
En god scanner indfanger ikke kun dokumentet godt, den hjælper dig også med at finde det senere. Med Notes-appen kan du gruppere dine scanninger i forskellige mapper.Omdøb noterne, og tilføj tekst omkring dem for at minde dig om, hvad hvert dokument indeholder.
For eksempel kan du oprette én mappe til fakturaer, en anden til medicinske dokumenter og en anden til arbejdspapirer. Hver note kan indeholde en eller flere relaterede scanninger, sammen med kommentarer, der tjener som en påmindelse ("kontrakt underskrevet med en sådan virksomhed", "bevis for tilmelding" osv.).
Hvis du foretrækker en mere computerlignende oplevelse, vil appen Filer føles mere velkendt. I Filer kan du oprette mapper, undermapper og flytte dine scannede dokumenter ligesom du arbejder i en traditionel filhåndtering. Derudover integrerer de med iCloud Drive og andre tjenester, så du kan holde dine scanninger organiseret sammen med resten af dine digitale filer.
Når du vil dele et dokument, giver både Noter og Filer dig mulighed for nemt at sende det. Du kan dele scanningen som en PDF, som et billede eller integreret i en note.Afhængigt af den indstilling, du vælger i delingsmenuen. Til de fleste formelle procedurer anbefales PDF-formatet normalt.
Hvis du nogensinde har brug for flere oplysninger om disse apps, tilbyder Apple yderligere dokumentation om Noter og filer på iPhone og iPad. Den beskriver endnu mere avancerede muligheder, såsom samarbejde om delte noter eller smarte tags.hvilket kan tage din dokumentorganisering til et nyt niveau, hvis du vil gå ud over det grundlæggende.
Husk endelig, at dette indhold opdateres over tid. Apple angiver udgivelsesdatoer i sine officielle artikler.Dette hjælper dig med at vide, om den guide, du konsulterer, blev skrevet for nylig eller for flere år siden, hvilket er relevant, hvis du leder efter helt nye funktioner eller ændringer i brugerfladen.
Hele dette sæt værktøjer gør din iPhone til en meget seriøs allieret til papirarbejde. Med muligheden for at scanne fra noter og filer, underskrive med Markup, bruge Apple Pencil på iPad og drage fordel af Continuity Camera på MacTelefonen er ikke længere blot et improviseret kamera og bliver til en ægte professionel lommescanner, der er klar til din hverdag.
